Электронные больничные появятся с 2017 года. Как сообщил Минтруд России со ссылкой на заявление главы ведомства Топилина М., правительство одобрило законопроект об оформлении больничных листов в электронном виде.
Поэтапное введение электронных листков нетрудоспособности может начаться с 2017 года. В ряде регионов (Москва, Астраханская область, Белгородская область), как пояснил Топилин М., уже появились больничные в электронном формате.
Скорее всего, с введением электронных больничных у бухгалтеров одной проблемой станет меньше.
Как известно, больничный лист (листок нетрудоспособности) служит основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Другие документы для возмещения пособия ФСС не принимает. Отказывает ФСС и в том случае, если компания выплатила пособие и потеряла больничный лист. Работник, конечно, может предоставить дубликат, но если при проверке выяснится, что сначала компания выплатила пособие, в затем получила дубликат, то расходы по выплате пособия возмещены не будут.
В большинстве компаний на бухгалтеров возложена кропотливая функция, проверять соответствует ли больничный лист всем правилам оформления, и нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах не возместит расходы.
Среди ошибок такие:
- записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета;
- есть исправления;
- печать попала на информационное поле, и текст не читается;
- печать лечебного учреждения не читается;
- записи в больничном не читаются; нет печати медучреждения или подписи врача;
- неправильно написано название компании (особенно в тех случаях, когда полное название не умещается на строке или неверно вписано сокращенное название);
- неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника;
- не соблюдены сроки выдачи и продления больничного;
- есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу;
- не указана конкретная должность врача (терапевт, хирург и т. д.).
Полагаем, что эти проблемы уйдут в прошлое. Проверить электронный больничный будет проще, работник вряд ли его потеряет, число технических ошибок (цвет чернил) сократиться. Да и у фонда будет меньше оснований не возмещать расходы компании по выплате пособий по нетрудоспособности
